ALGEMENE & LEVERINGS VOORWAARDEN CAPTURA FOTOBOOTHS

01 Geldigheid van deze voorwaarden

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle door Captura fotobooths aangegane huurovereenkomsten. Voorwaarden van de wederpartij, hierna te noemen huurder, gelden niet, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Een opdracht van de huurder geldt als acceptatie van deze algemene voorwaarden van de verhuurder. Captura Fotobooths is een handelsnaam van 050 Agency B.V.

02 Betalingsvoorwaarden

Voor de huur van een fotobooth van Captura fotobooths wordt geen aanbetaling vereist. De betaling van het gehele bedrag dient twee weken voor de vastgelegde datum te worden voldaan.

03 Annulering van de huur

Bij annulering van de overeenkomst is de huurder het volgende aan Captura fotobooths verschuldigd: 

03.1 Tot 45 dagen vóór de overeengekomen datum van het evenement: 15% van het totale huurbedrag met een minimum bedrag van 150 euro.

03.2 Binnen een periode van 45 dagen tot 7 dagen voor de overeengekomen datum van het evenement: 50% het totale huurbedrag. 

03.3 Bij annulering vanaf de 7e dag voor aanvang evenement tot de dag vóór het evenement 75% van het totale huurbedrag. 

03.4 Bij annulering op de dag van het evenement: Het volledige huurbedrag.

04 Installatie en afbouwen van de Captura fotobooths fotobooth

04.1. Captura fotobooths zal ongeveer één uur voor de afgesproken huurperiode arriveren op de afgesproken locatie tenzij anders overeengekomen is met de huurder. Wanneer Captura fotobooths eerder op de locatie aanwezig dient te zijn geldt hiervoor toeslag, afhankelijk van de overeengekomen periode. 

04.2. De huurder is verantwoordelijk voor het op de hoogte stellen van de locatie van de komst en aankomsttijd van Captura fotobooths. 

04.3. Indien nodig verwacht Captura fotobooths assistentie van de huurder of locatie bij de installatie van de fotobooth. 

04.4. De Captura fotobooths fotobooth zal altijd meteen na afloop, aansluitend aan het einde van de afgesproken huurperiode worden aafgebouwd, tenzij anders overeengekomen is met de huurder. Wanneer Captura fotobooths later af dient te bouwen geldt hiervoor toeslag, afhankelijk van de overeengekomen periode.

05 Toegang op adres en locatie

05.1. Plaatsing en installatie van de fotobooth is altijd op de begane grond, tenzij de fotobooth met behulp van een lift naar een andere verdieping kan worden verplaatst of er specifieke afspraken zijn gemaakt tussen huurder en verhuurder. De huurder is verantwoordelijk voor het controleren van de juiste afmetingen van de lift. 

05.2. Captura fotobooths is niet verantwoordelijk wanneer de fotobooth niet op de gewenste locatie kan worden geplaatst als deze niet voldoet aan de installatie eisen welke vooraf gecommuniceerd zijn. 

05.3. De fotobooth dient altijd op een droge beschutte plek te kunnen worden geïnstalleerd, de huurder is hiervoor verantwoordelijk. Wanneer de fotobooth niet beschut en/of droog geïnstalleerd kan worden op de locatie behoudt Captura fotobooths zich het recht de huurperiode niet in te laten gaan en zullen de kosten voor rekening van de huurder komen. 

05.4. De (ingang van de) locatie dient bereikbaar te zijn voor een werkbus met aanhanger.

06 Huurperiode

06.1. De afgesproken huurperiode is standaard een aaneengesloten periode van 4 uur, tenzij anders afgesproken en overeengekomen tussen de huurder en Captura fotobooths. 

06.2. De huurperiode gaat in op de afgesproken begintijd en zal eindigen op de afgesproken eindtijd. 

06.3. Wanneer er door toedoen van de huurder of locatie niet op de afgesproken begintijd kan worden gestart zal de huurperiode toch eindigen op de vooraf overeengekomen eindtijd. 

06.4. Wanneer de huurder de huurperiode ten tijde van het evenement wil verlengen kan dit met de aanwezige medewerker van Captura fotobooths worden besproken en indien akkoord gegeven door de medewerker daadwerkelijk verlengd worden.

07 Overmacht

07.1. Captura fotobooths zal er alles aan doen om op de locatie te aan te komen. Indien er zich omstandigheden voor doen die buiten de macht van Captura fotobooths waardoor de locatie niet bereikt kan worden (bijvoorbeeld extreme weeromstandigheden of voertuigproblemen), zal Captura fotobooths de huurder en/of locatie hier zo spoedig mogelijk over inlichten. Wanneer Captura fotobooths de locatie niet kan bereiken door een van de bovenstaande redenen zal een volledige teruggave van het huurbedrag gedaan worden. 

07.2. Wanneer Captura fotobooths niet op de afgesproken tijd arriveert door omstandigheden als vertraging door file of voertuigproblemen zal Captura fotobooths de overeengekomen eindtijd aanpassen om toch aan de afgesproken periode te komen. Wanneer dit niet mogelijk is zal de vertraagde tijd door Captura fotobooths gecompenseerd worden in verhouding tot het aantal gehuurde uren.

08 Beëindiging van de huur

08.1. Captura fotobooths behoudt zich het recht de huurperiode van de fotobooth voortijdig te beëindigen wanneer; Er dreigend gedrag voordoet tegen een of meer medewerkers van Captura fotobooths of er zich een dreigende of onveilige situatie voordoet op het evenement of de locatie. Er misbruik gemaakt wordt van de fotobooth of andere materialen die toebehoren aan Captura fotobooths door aanwezigen op de locatie. Er materiaal van Captura fotobooths wordt beschadigd of beschadigd dreigt te worden door toedoen van de huurder, gasten van de huurder of andere aanwezigen op de locatie op het evenement. 

08.2. Indien er door Captura fotobooths wordt overgegaan tot vroegtijdige beëindiging van de huur door een van de bovenstaande redenen of gebeurtenissen, zal het volledige factuurbedrag gewoon moeten worden voldaan door de huurder en zal Captura fotobooths de resterende huurperiode niet compenseren. N.B. Captura fotobooths zal er alles aan doen om samen met de huurder en/of locatie het voorval op te lossen voordat wordt overgegaan tot beëindiging van de huur.

09 Schade

Bij elke vorm van schade aan de fotobooth of ander materiaal van Captura fotobooths, aangebracht door de huurder, gasten van de huurder of andere aanwezigen op de locatie of het evenement (met uitzondering van medewerkers van Captura fotobooths) is de huurder verantwoordelijk en volledig aansprakelijk. Het volledige schadebedrag zal dan in zijn geheel verhaald worden op de huurder.

10 Technische problemen

Wanneer er zich technische problemen van elke aard voordoen aan de fotobooth zal de periode dat deze buiten gebruik is geweest vergoeden naar verhouding van de tijd dat deze buiten gebruik is geweest en het factuurbedrag. Het te compenseren bedrag zal worden verrekend voor een tarief van 75 euro per niet functionerend uur.

11 Publicatie

Bij het boeken van een photobooth geeft de klant Captura toestemming om alle gemaakte foto’s te gebruiken voor zakelijke en commerciële doeleinden, voor eigen gebruik en eventuele toekomstige activiteiten. Captura zal geen foto’s gebruiken die zij als niet passend beoordeeld. Over eventuele uitsluiting van gebruik door Captura van bepaalde foto’s kan overlegd worden.

12 Toegang op afstand

Captura Fotobooths behoudt zich het recht voor om tijdens het evenement live toegang te hebben tot de gemaakte foto’s. Dit voor service en kwaliteitsdoeleinden. Na afloop van het evenement blijven deze foto’s gedurende een periode van 30 dagen digitaal beschikbaar. Na deze periode zullen de foto’s worden verwijderd uit ons systeem.

13 Niet functioneren door externe omstandigheden

Captura Fotobooths is niet aansprakelijk voor het niet functioneren van de fotobooth als gevolg van externe factoren, zoals maar niet beperkt tot; stroomstoringen, internet storingen of het opzettelijk verwijderen van stekkers uit het stroomnet. In dergelijke gevallen zal Captura Fotobooths redelijke inspanningen leveren om het probleem op te lossen, maar kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele gevolgen of schade als gevolg van deze externe omstandigheden.

14 Recht op Annulering of Wijziging van Boeking

Captura Fotobooths behoudt zich het recht voor om een via de website gemaakte boeking te annuleren of te wijzigen indien omstandigheden naar inzien van Captura Fotobooths dit noodzakelijk maken. In dergelijke gevallen zal de klant zo spoedig mogelijk op de hoogte worden gebracht, en indien van toepassing, zal in overleg naar een passende oplossing worden gezocht.